Nach der Übernahme des 15-ständigen Lokschuppens im ehemaligen Bundesbahn-Betriebswerk durch die Gemeinde Neuenmarkt als ursprünglicher Träger des Museums erfolgte ab 1975 der Auf- und Ausbau der Einrichtung. 1984 bildeten der Bezirk Oberfranken, der Landkreis Kulmbach und die Gemeinde Neuenmarkt einen Zweckverband als neuen Träger des Museums und nach dem Kauf von Exponaten und weiterem Ausbau erfolgte die Einweihung am 2. Mai 1985. Mit feierlicher Einweihung am 18. September 2005 steht Museumsbesuchern auch das nach historischem Vorbild rekonstruierte Kohlenhofgelände zur Besichtigung zur Verfügung.

Das Museum ist dienstags bis sonntags ab 10:00 Uhr geöffnet, von Mitte März bis Oktober bis 17:00 Uhr, von November bis Mitte März bis 15:00 Uhr. Am 24.,25., und 31.12., 1.1. und an Faschingsdienstag ist das Museum geschlossen.